2009中国国际丝绸博览会暨中国国际女装展览会筹备情况
8月11日,市经委组织召开了2009中国国际丝绸博览会暨中国国际女装展览会(以下简称2009丝绸与女装展)及系列活动工作会议。会上,市丝绸女装展览公司和各活动承办单位通报了相关项目进展情况、存在的问题以及下一步工作安排,市经委梁建华副书记对做好展会筹备工作提出了具体要求。目前展会筹备工作总体进展顺利。
一、有关展会招商、招展情况
(一)招展情况
1、中国丝绸城新大楼:新大楼7楼,共设有20-60平方不等的展位41个,由市丝绸女装展览公司统一安排招展,目前7楼招展工作已基本完成,入驻的企业为万事利、达利、金富春、华泰、丝绸之路等业内龙头企业;新大楼6楼招展,主要以吸引中小企业和服装设计公司等为主,目前已完成70%左右,预期在8月底全部完成招展工作。
2、中国纺织服装信息商务中心:目前中纺中心大楼整体招展工作进展顺利,完成总体招展数70%左右,其中6楼100个展位的招展工作,由杭派女装商会和展览公司共同承担。杭派女装商会方面主要邀请深圳服装协会组团常年设展,展览公司方面主要招引日本、韩国、欧洲等国外客商和外地女装企业参展。目前招展工作还在具体落实中。
(二)招商情况
1、国外客商方面:
(1)组委会与上海世贸商城签订合作协议,由上海方面组织不低于50家的跨国采购团参加本届展会。截至8月10日,上海世贸商城已收到报名参加的国外客商60家,预计报名买家数量在100名左右。目前,展览公司已经将买家信息与参展企业提前进行对接。
(2)中国纺织品进出口商会已经将展会信息以多种渠道发布给专业客商和机构,相关信息正在逐步反馈中。预计商会会同中国丝绸进出口总公司方面将组织200人左右参加展会和丝绸秋交会。
(3)日本、韩国、意大利等买家的邀请工作已经通过当地机构正在积极发动组织中,预计8月底能有初步名单。
(4)由市政府沈坚副市长带队赴俄罗斯、德国等地开展展会的招商、招展工作取得显著成效,德国、俄罗斯方面的客商邀请和后续落实工作,正在抓紧进行中。
2、国内客商方面:
(1)展览公司方面已经开展了两轮针对目标买家群的群发宣传,向目标买家群寄发了近万份展会宣传册,发了数万条宣传信息。下一步将主要做好买家的细化邀请和参展确定工作。
(2)国内百货商场经理人方面的邀请和落实工作,目前杭派女装商会正在抓紧落实中,预定于8月15日各百货商场确认参展名单,预计参展的百货商场在20至30家左右。
(3)其他专业客商方面,组委会已与深圳、重庆等地部门和协会进行接洽,委托他们在当地开展专业客商的邀请工作。下一步,组委会将赴江苏、江西、四川、重庆等省市开展上门招商工作。
(4)国内有关城市的宣传工作,组委会已经利用各类媒体(凤凰卫视LED、机场、商业街区、公交广告等),在杭州、上海、北京、苏州、深圳等广泛发布展览会信息。
二、展会系列活动筹备情况
(一)国际丝绸论坛
7月31日,市经委梁建华副书记带队赴中国丝绸协会与弋辉会长进行了汇报和沟通。中丝协将继续做好论坛嘉宾邀请工作,杭州方面主要承担会务保障工作。嘉宾邀请方面,中丝协已经定向向国际机构和专家发放邀请函300份,杭州方面已经通过省商检局、杭纺机公司等渠道向日本、印度、中亚等国家和地区针对性开展邀请工作。预计参会嘉宾名单将于8月底确定。本次论坛活动的主题为“产业发展与科技创新”。
(二)女装设计师大奖赛决赛
截至8月10日,大赛组委会已经收到参赛稿件750件,预计参赛稿件总数在2000件左右。大赛的初评工作将于9月5日进行,目前正在落实初评评委的联系和落实工作。大赛总决赛的场地已经确定,放在浙江美术馆,目前有关协议等已经签订。
(三)2009中国秋季丝绸交易会
本次丝绸秋交会国外参展商的邀请工作由中国丝绸进出口总公司负责,参会客商报名截止时间为9月15日,预计客商在200人左右。秋交会的会务、保障工作由浙江凯喜雅集团负责,会议地点经中国纺织品进出口商会现场确认,放在凯喜雅大厦20楼,秋交会开幕式放在大厦一楼大厅。
(四)丝绸女装跨采对接会
截至8月10日,上海世贸商城已收到报名参加的国外客商60家,预计报名买家数量在100名左右。
(五)中国丝绸日·“天堂丝绸、武林衣秀”—流行趋势发布(达利之夜)
为增强发布会的亲和力和互动性,活动承办方——中国丝绸城管委会、丝绸协会、达利公司等,拟将国际旅游小姐华东赛区总决赛的部分环节放到西湖文化广场,同时为配合展会开幕当天活动紧凑,拟将“天堂丝绸、武林衣秀”—流行趋势发布时间从10月21日提前至10月20日。
(六)丝绸女装与百货商对接会
目前已向国内30余家知名百货商场发出邀请,8月15日为截止时间,8月底排出具体行程安排。会议地点放在中纺中心9楼会议室,预计共有80余人到会交流。
(七)“达利杯”服装制作技能暨试衣模特大赛颁奖晚会
技能大赛方面:截至目前已有75人左右报名,最终截止时间为8月底。决赛定于9月20日在杭州职业技术学院举行,预定共100人参加决赛。试衣模特大赛方面:目前报名已有52人,初赛定于9月中旬,10月24日举行决赛和颁奖晚会。举办地点初步定在浙江省音乐厅。
(八)全国十家卫视丝绸女装电视短片制作赛
组委会拟与市外宣办、杭州电视台合作,由中央电视台海外交流中心牵头,组织央视和北京、上海、江苏、浙江、重庆、四川等十家卫视在2009丝博会暨女装展期间,来杭州拍摄有关丝绸女装产业、展会、活动等各个方面的电视短片,拍摄完成后的电视短片回当地电视台播放,组委会凭播放后的电视短片质量开展评比,并进行奖励。目前制作赛的筹备进展顺利,央视基本同意参与组织本次活动。我委已要求各协会、管委会、企业从自身的角度提供拍摄选题,待选题汇总后再由外宣办牵头进行筛选。
三、近期工作计划
1、落实国际客商参展工作。加强与匈牙利纺织科学技术协会、德国服装设计师协会、莫斯科艺术中心等机构的紧密联系,做好招展、招商工作。
2、巩固和深化出国招商、招展成果。筹备在2009丝绸暨女装展期间与德国时尚界签署合作协议,扩大中国丝绸界与欧洲丝绸界的交流,增进丝绸领域的合作。做好俄罗斯服装设计师来杭参加丝博会有关实施计划的准备和策划工作。
3、做好会务、接待等服务方案细化工作,准备会刊等配套宣传工作。
4、按照工作进度计划表,跟进“一主八副”中各项活动的组织筹备工作。